Datenschutzhinweis gemäß Artikel 13 Datenschutzgrundverordnung (DSGVO)
Stand: 12.04.2021
In diesem Datenschutzhinweis informieren wir Sie darüber, wie wir mit Ihren personenbezogenen Daten im Rahmen des Baden-Württemberg STIPENDIUMs umgehen und welche Rechte Sie haben.
Verantwortlicher
Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist die
Baden-Württemberg Stiftung gGmbH
Kriegsbergstraße 42
70174 Stuttgart
Tel.: +49 (0)711 248 476-0
Geschäftsführer: Christoph Dahl
Der Datenschutzbeauftragte der BW-Stiftung gGmbH, Frank Grossmann, ist unter grossmann@bwstiftung.de erreichbar.
Verarbeitung zur Vertragsabwicklung
Die Verarbeitung der von Ihnen angegebenen personenbezogenen Daten in Verbindung mit den studien- und leistungsbezogenen Daten durch uns ist zur ordnungsgemäßen Bearbeitung Ihres Stipendienantrags erforderlich. Bei positiver Entscheidung ist die Datenverarbeitung zur Abwicklung des entstehenden Fördersachverhalts / Vertragsverhältnisses im Programm „Baden-Württemberg STIPENDIUM“ und, soweit wir zu deren Erhebung gesetzlich verpflichtet sind, z. B. zur Einhaltung von Vorhaltefristen gegenüber dem Finanzamt, erforderlich. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 S.1 b und c DSGVO.
Die Verarbeitung erfolgt auf Ihre Anfrage hin und ist zu den unten genannten Zwecken für die angemessene Bearbeitung Ihres Antrags und für die beidseitige Erfüllung von Verpflichtungen aus dem Vertrag notwendig.
Wir verarbeiten Ihre Kontaktdaten, um Sie zu unseren Veranstaltungen einzuladen, da Sie sich mit Annahme des Stipendiums vertraglich zur Teilnahme an diesen verpflichtet haben.
Wir verarbeiten Ihre Bankdaten, um die Stipendienzahlungen an Sie veranlassen zu können.
Wir verarbeiten des Weiteren, wie vertraglich vereinbart, Ihre personenbezogenen Angaben einschließlich Ihrer elektronischen Identifikationsdaten und Ihres Nutzerprofils im Rahmen des Netzwerk Portals „BWS-World“ zur operativen Durchführung des Baden-Württemberg STIPENDIUMs und zum Aufbau des mit diesem Programm gewollten internationalen Netzwerks.
Verarbeitung auf Grund eines berechtigten Interesses der Baden-Württemberg Stiftung gGmbH, insbesondere Foto/Film/Audio Aufnahmen
Um über das Baden-Württemberg STIPENDIUM zu berichten, benötigen wir immer wieder Bildmaterial.
Deshalb halten wir unsere Aktivitäten im Rahmen unserer Programme, unserer Veranstaltungen und Projekte durch Fotos und Filmaufnahmen fest und veröffentlichen diese zur Dokumentation des jeweiligen Anlasses. Dies erfolgt auf Grund des Art.6 Abs.1 S.1 f DSGVO. Die BW Stiftung nimmt damit ihr berechtigtes Interesse wahr, auf ihre gemeinnützigen Förderprogramme und ihre gesellschaftliche Relevanz öffentlich hinzuweisen.
Die Baden-Württemberg Stiftung hat berechtigtes Interesse daran, die Qualität des Baden-Württemberg-STIPENDIUMs regelmäßig zu evaluieren, um das Programm anhand der Ergebnisse weiterzuentwickeln. Die Erfahrungsberichte der (ehemaligen) Stipendiatinnen und Stipendiaten werden zum Zwecke des Qualitätsmanagements aufbewahrt. Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs.1 f) DSGVO.
Verarbeitung auf Grund Ihrer Einwilligung
Soweit besondere Kategorien von Daten gem. Art.9 DSGVO verarbeitet werden, beruht die Verarbeitung auf Ihrer Einwilligung (Art.9 Abs.1 und Abs.2 a).
Dies kann z. B. der Fall sein, wenn wir im Rahmen der Veranstaltungsorganisation personenbezogene Daten über spezifische Ernährungsbedürfnisse oder Zugangsbedingungen erheben, da diese Art von Information als besonders sensible Daten klassifiziert werden. Aber auch die von Ihnen in Ihrem Motivationsschreiben oder Lebenslauf gemachten Aussagen können in die besondere Kategorie von Daten gem. Art 9 Abs. 1 DSGVO fallen, sodass wir Ihre ausdrückliche Zustimmung zur Verarbeitung dieser Angaben benötigen.
Soweit wir Ihre Daten - nach Beendigung des Stipendiums - im BWS-World Netzwerk als Alumnus/Alumna weiterverarbeiten, beruht dies ebenfalls auf Ihrer Einwilligung. Rechtsgrundlage ist Art.6 Abs. 1 S.1 a DSGVO.
Darüber hinaus können Sie unsere Arbeit unterstützen, indem Sie uns Ihr Einverständnis nach Art.6 Abs. 1 S.1 a DSGVO geben, die von Ihnen gemachten Fotos und/oder Videos zu verwenden. Unter „verwenden“ verstehen wir die Archivierung, Vervielfältigung, Verbreitung, Ausstellung und öffentliche Wiedergabe der jeweiligen Aufnahmen, sowohl digital als auch analog.
Cookies
Die BW Stiftung verwendet Cookies, um die Bedienungsfreundlichkeit des Internet-Angebots zu verbessern. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die auf Ihre Festplatte übertragen wird und die es der BW Stiftung ermöglicht, Sie bei Ihrem nächsten Besuch des Portals wiederzuerkennen. Die BW Stiftung speichert mittels Cookies Daten über die Nutzung der von Ihnen aufgerufenen Seiten. Diese Speicherung und Nutzung erfolgt dabei ausschließlich auf pseudonymer Basis. Sie sind jederzeit berechtigt, gegen die Erhebung Ihrer Nutzungsdaten durch Cookies zu widersprechen. Sie können die Verwendung von Cookies blockieren, indem Sie die Einstellungen Ihres Browsers entsprechend konfigurieren. Unter Umständen sind dann allerdings einzelne Funktionen unseres Angebots nicht nutzbar. Wie Sie die Verwendung von Cookies blockieren, entnehmen Sie der Anleitung zu Ihrer Browser-Software.
Verwendung von Social Plugins
Wir verwenden auf unseren Seiten die Plugins für folgende soziale Netzwerke:
Facebook (Facebook Inc., 1601 Willow Road, Menlo Park, California, 94025, USA)
Twitter (Twitter Inc., 1355 Market St, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA)
Google (Google Inc., 1600 Amphitheatre Parkway, Mountain View, CA 94043, USA)
Die Plugins können Sie am entsprechenden Logo erkennen.
Die Plugins leiten Ihre IP-Adresse an die Server des jeweiligen Anbieters weiter. Die jeweiligen sozialen Netzwerke werden somit darüber informiert, dass unsere Internetseite mit Ihrer IP-Adresse besucht wurde. Falls Sie mit dem Browser, den sie für diese Seite benutzen, auch in dem entsprechenden Netzwerk eingeloggt sind, wird zusätzlich noch die Bezeichnung des Kontos weitergeleitet. Dadurch kann das soziale Netzwerk den Besuch dieser Webseite Ihrem Benutzerkonto zuordnen. Wir erhalten keine Kenntnis über die auf diese Art gesammelten Daten und deren Verwendung.
Die genannten Plugins sind auf unseren Seiten über das sogenannte "Shariff"-Verfahren deaktiviert. Eine Weiterleitung der genannten Daten in der oben beschriebenen Weise erfolgt erst nachdem der Nutzer den Link drückt, um Inhalte zu teilen. Bis dahin bleibt der Nutzer für den Betreiber der jeweiligen Social Media Plattform unsichtbar.
Weitere Informationen zur Verwendung der durch die Plugins erhobenen personenbezogenen Daten erhalten Nutzer bei den entsprechenden Anbietern unter:
Facebook: https://de-de.facebook.com/about/privacy
Twitter: https://twitter.com/privacy
Google: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy/
IP-Adressen
Ihre IP-Adresse nutzt die BW Stiftung zum Aufbau des Übermittlungsvorgangs und zur Navigation.
JavaScript
Die BW Stiftung nutzt JavaScript-Programme, um Ihren Browsertyp zu erkennen. Diese Programme verarbeiten Informationen über die Größe der Fenster und des Monitors, die Sprache des Browsers, Farbeinstellungen sowie installierte Programme, soweit dies für die Nutzung der Darstellung erforderlich ist.
Weitergabe von Daten an Dritte
Im Rahmen des Baden-Württemberg STIPENDIUMs findet die Übermittlung Ihrer personenbezogenen Daten an folgende Dritte statt:
PeoplePath GmbH
Geschäftsführer: Benjamin Elixmann, Stephan Herrlich, Tony Audino
Erika-Mann-Straße 7
80636 München
Baden-Württemberg International
Gesellschaft für internationale wirtschaftliche und wissenschaftliche Zusammenarbeit mbH
vertreten durch den Geschäftsführer Herrn Dr. Christian Herzog
Willi-Bleicher-Str. 19
70174 Stuttgart
Diese verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten in unserem Auftrag und sind für uns als Dienstleister zur Durchführung des Programms tätig. Wir haben Verträge mit unseren Auftragsverarbeitern geschlossen (sog. „Auftragsverarbeitungsverträge“). Dies bedeutet, dass die Auftragsverarbeiter Ihre personenbezogenen Daten nur auf eine Art und Weise verarbeiten dürfen, zu der wir sie explizit angewiesen haben. Sie haben zudem technisch-organisatorische Maßnahmen ergriffen, um Ihre Daten sicher zu verarbeiten und speichern Ihre personenbezogenen Daten nur solange, wie wir es angewiesen haben.
Ein Datenaustausch mit den programmbeteiligten Hochschulverwaltungen findet ebenfalls statt, da wir zur Durchführung des Programms mit den Hochschulen zusammenarbeiten.
Datenschutzrechte
Sie können von uns jederzeit Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten erhalten (Artikel 15 DS-GVO), deren Berichtigung (Artikel 16 DS-GVO), Löschung (Artikel 17 DS-GVO) oder Einschränkung der Verarbeitung (Artikel 18 DS-GVO) verlangen sowie Ihr Recht auf Datenübertragbarkeit (Artikel 20 DS-GVO) geltend machen.
Ebenfalls können Sie Ihre Einwilligungserklärung jederzeit ohne Angabe von Gründen mit Wirkung für die Zukunft ändern oder widerrufen (Artikel 21 DS-GVO). Bitte beachten Sie, dass Datenverarbeitungen, die vor dem Widerruf erfolgt sind, hiervon nicht betroffen sind.
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 S.1 f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen, soweit dafür Gründe vorliegen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben.
Ihnen steht des Weiteren gem. Art. 77 DSGVO ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.
Datenschutzrechtliche Einwilligung
Hiermit erteile ich meine datenschutzrechtliche Einwilligung
zur Verarbeitung besonderer Daten gem. Art. 9 Abs.2 a DSGVO
zur Verarbeitung meiner Daten als Alumnus/Alumna im BWS-World Netzwerk
zur Verwendung von Aufnahmen für nicht kommerzielle Werbezwecke der BW Stiftung gem. Art.6 Abs.1 S.1. a DSGVO.
Den Datenschutzhinweis sowie die oben aufgeführten Datenschutzrechte habe ich zur Kenntnis genommen. Mir ist auch bekannt, dass die Einwilligung freiwillig ist und dass ich diese Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen kann.
Aus der Nichterteilung oder dem Widerruf der Einwilligung entstehen mir keine Nachteile.